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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Teilzeit!
Assistenz der Fachdienstleitung
für den Fachdienst Kinder- und Jugendamt
Der Landkreis Fulda ist mit seinen 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Dienstleister für rund 223.000 Einwohnerinnen und Einwohner sowie die Unternehmen unserer Region. In den sieben Fachbereichen unserer Kreisverwaltung bieten wir eine große Vielfalt interessanter Aufgaben- und Tätigkeitsfelder sowie persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten.
Der Fachdienst Kinder- und Jugendamt umfasst die Aufgabenbereiche des Sozialen Dienstes, der Einzelfallhilfe, der Vormundschaften, der Beistandschaften und des Unterhaltsvorschusses. Der Fachdienst Kinder- und Jugendamt unterstützt Eltern und Erziehungsberechtigte bei der Erziehung und Betreuung von Kindern und Jugendlichen. Dabei setzt es auf vorbeugende, familienunterstützende Angebote, die dazu beitragen, positive Lebensbedingungen für Familien zu schaffen.
Die Stellenbesetzung erfolgt in Teilzeit im Umfang von 19,5 Stunden/ Woche.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, die u. a. das Führen von Telefonaten, das Verwalten von Outlookkalendern der Fachdienstleitung und die Abstimmung von Terminen inkl. der Raumplanung beinhalten
- Sie sind zuständig für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen
- Sie unterstützen die Fachdienstleitung bei der Aufgabenerfüllung
- Sie übernehmen die Vorsachbearbeitung und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Sie sind zuständig für die Durchführung von Buchungen und Vorkontierungen
- Ihnen obliegt die Vertretung der Assistenz im Fachdienst Familie, Sport, Ehrenamt und des zentralen Sekretariats
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit
- Ein attraktives Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr, Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfreie Tage
- Möglichkeiten zum Home-Office
- Ein umfangreiches Angebot zur Förderung Ihrer Gesundheit (Fahrradleasing, Kooperationen Fitnessstudio, Förderung von Präventionskursen etc.)
- Flexible Betreuungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Bürgerorientiertes Arbeiten für die Menschen in unserer Region
- Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein kostenfreies RMV-JobTicket und eine gute Anbindung an den ÖPNV
- Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung
- Regelmäßige Veranstaltungen zur Stärkung der Gemeinschaft
- Umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter (Betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte)
- Tarifliche Sonderzahlungen (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung)
Wir setzen voraus:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsspezifischen Bereich oder
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Bitte fügen Sie Nachweise zu den genannten Punkten bei!
Wir erwarten:
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Handlungskompetenz im Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen
Erwünscht ist:
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in der Kommunalverwaltung
Sie bringen außerdem folgende persönliche Eigenschaften mit:
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Eigenverantwortung
- Konfliktfähigkeit
- Flexibilität
Interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung zu der Ausschreibung mit der Kennziffer 26-28 mit aussagekräftigen Unterlagen.
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen möglichst über unser Bewerberportal unter www.landkreis-fulda.de.
Bei Fragen zu den Aufgabenschwerpunkten und dem Einsatzbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Münzenberg vom Fachdienst Kinder- und Jugendamt (0661/6006-9500), bei allen weiteren Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Baier vom Fachdienst Personal (0661/6006-1028).
Bewerbungsende:
26.04.2026
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
