Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) – Teilzeit (ca. 15 - 18 Std.) in Bielefeld

Wir sind ein engagiertes, eng zusammenarbeitendes Team und bilden angehende Psychologische Psychotherapeut*innen aus. Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander sind uns dabei besonders wichtig. 

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.01.27 (oder ggf. etwas später) eine*n zuverlässige*n und freundliche*n Kollegin*Kollegen, die*der Freude daran hat, gemeinsam mit uns den Ausbildungsalltag zu gestalten.  

Ihre Aufgaben

• Abrechnung und Zahlungsverkehr, z. B. Supervision, Therapeut*innenhonorare und Forderungsmanagement
• Administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Verwaltung von Teilnehmer*innenakten und -unterlagen sowie Ablage
• Vorbereitende Arbeiten für unser Steuerbüro und die Geschäftsführung
• Erstellung von Bescheinigungen sowie Pflege von MS-Office-Dokumenten 
• Organisation von Prüfungen und Teamveranstaltungen wie Mitarbeiterausflügen und Sommerfesten 

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliche und sichere Kommunikation in Wort und Schrift
• Offenes, sympathisches Auftreten
• Freude an eigenständigem Arbeiten innerhalb eines kollegialen Teams
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein 

Was wir bieten

• Teilzeitstelle mit ca. 15 Std./Woche (ggf. bis zu 18 Std.) verteilt auf 3 Tage, Arbeitstage nach Absprache, gerne auch teilweise nachmittags
• Ein persönliches, wertschätzendes, persönliches Arbeitsumfeld in einem freundlichen und offenen Team 
• Zunächst befristete Stelle mit guter Perspektive auf Entfristung
• Vergütung in Anlehnung an den TV-L
• Arbeitsplatz in Uni-Nähe 

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten beruflichen Hintergründen und Lebensphasen – ob mit langjähriger Erfahrung, in einer späteren Berufsphase oder mit dem Wunsch, auch über den Renteneintritt hinaus aktiv zu bleiben: Bei uns sind Sie herzlich willkommen.

Wenn Sie Interesse haben, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen gebündelt in einem einzigen PDF-Dokument per E-Mail an info@bielefelder-ipp.de