Teamassistenz | Büromanagement (m/w/d) Filderstadt
Jörg Jänchen Steuerberater
Teamassistenz | Büromanagement (m/w/d) Filderstadt
Organisation schafft Übersicht
In einer Steuerkanzlei laufen täglich viele Informationen zusammen. Termine, Fristen, Mandantenkommunikation und interne Abläufe müssen zuverlässig koordiniert werden. Eine gute Organisation sorgt dafür, dass fachliche Arbeit effizient umgesetzt werden kann und alle Beteiligten den Überblick behalten. Genau hier spielt eine starke Teamassistenz bei der Jänchen Steuerkanzlei eine wichtige Rolle.
Über uns
Die Jänchen Steuerkanzlei in Filderstadt arbeitet mit klar strukturierten Abläufen und einer Organisation, die im Alltag verlässlich funktioniert.
Gerade im Büromanagement laufen viele Themen zusammen: Von der Mandantenkommunikation bis zur internen Koordination. Deshalb ist es uns wichtig, dass Aufgaben klar organisiert sind und Abläufe ineinandergreifen.
Als Teamassistenz übernimmst Du dabei eine zentrale Rolle. Du sorgst dafür, dass Termine, Kommunikation und interne Prozesse strukturiert ablaufen und unterstützt damit das gesamte Team im Hintergrund.
Deine Aufgaben
Du unterstützt die Kanzlei in organisatorischen Abläufen und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert funktioniert.
Dabei übernimmst Du unter anderem:
- Mandantenempfang sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Erstellung von Schriftverkehr und Dokumenten
- Unterstützung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft
- Organisation interner Abläufe und Bürostruktur
Das bringst Du mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (DATEV von Vorteil)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
Was Dich bei uns erwartet
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- E-Bike-Leasing & monatliche Gutscheinkarte
- Kostenfreie Parkplätze
Klingt das nach einer Position, die zu Dir passt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Dein Ansprechpartner
Jörg Jänchen
karriere@steuerkanzlei-jaenchen.de
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