Kaufmännischer Mitarbeiterin Bereich Haus- und WEG-Verwaltung (m/w/d)

HGV Immobilienverwaltung GmbH – Wir verwalten nicht nur, sondern helfen weiter!

Unsere Schwerpunkte:

• Haus- und Grundstücksverwaltung
  Betreuung ganzjährig in allen kaufmännischen Belangen.
• WEG Verwaltung (GdWE)
  gep. Zertifizierter Verwalter
  Von dem Wirtschaftsplan über Hausgeldabrechnung bis zur Betreuung bei Sanierungsfällen.
• Mietverwaltung
  Wir sind für Ihre Mieter da, vom Mietvertrag bis zur Nebenkostenabrechnung.

Stellenziel:

Das primäre Stellenziel besteht in der organisatorischen administrativen Verwaltung von Wohneigentum.

IHRE AUFGABEN:

• Persönlicher, schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Lieferanten
• Akten- und Vorgangspflege (Allgemein und bei neu Anlagen von Objekten)
• Einholen notwendiger Unterlagen von Vorverwaltern oder Eigentümer
• Ausführung von Eigentümerbeschlüssen bzw. Entscheidungen
• Überwachung und Koordination von Terminen und Abläufen
• Kundenempfang, Kundenbetreuung, telefonische Kundenkontakte sowie persönliche Kundenkontakte
• Internet Recherchen für die Verwaltung von Wohneigentum
• Erstellen von Hausgeldabrechnungen (WEG-Abrechnungen) und Betriebskostenabrechnungen (SEV)
• Rechnungsprüfung und Übergabe an die Buchhaltung
• Verwaltung der SEV (Mieterverwaltung, Insertion der Wohnung, Vermietung und Mietvertragserstellung sowie die Übergabe der Wohnung)

IHR PROFIL:

•  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – vorzugsweise als Immobilienkauffrau/-mann oder mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft oder ähnliche Ausbildungen
• Vorzugsweise erste Berührungspunkte in der WEG Verwaltung
• Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Umgang mit den Standard-Office-Anwendungen

UNSER ANGEBOT

Unsere Entscheidungswege sind kurz und pragmatisch, unsere Arbeitsatmosphäre angenehm. Selbstverständlich unterstützen wir Ihren Start mit einer sorgfältigen Einarbeitung. Bei uns erwartet Sie

• unbefristeter Vertrag
• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit persönlichem Freiraum
• gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein lockeres Miteinander
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiter-Rabatte
• Job-Rad
• kostenloses Mineralwasser
• kostenlose Parkplätze

Bei uns findest Du die besten Voraussetzungen für Deine berufliche Zukunft! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Kontakt

HGV Immobilienverwaltung GmbH

Marc Wagner

Südstraße 12e

48231 Warendorf

Tel.: 02581 3339

Mail: marc.wagner@hgvgmbh.de