Die SWI Württemberg GmbH & Co. KG als Unternehmen der ENTRO Service GmbH mit Sitz in Pfullingen bei Reutlingen ist seit mehr als 20 Jahren auf die Wartung, Instandhaltung und Störungsbeseitigung prüfpflichtiger Gebäudeöffnungen spezialisiert. Mit 25 Mitarbeitern betreut das Unternehmen jährlich mehr als 300 Kunden aus dem Gesundheitswesen, dem öffentlichen Sektor und der Industrie in ganz Baden-Württemberg und erwirtschaftet rund 5 Mio. Euro Umsatz.

Für unseren Standort in Pfullingen suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Disposition & Innendienst als Elternzeitvertretung für 1,5 bis 2 Jahre.

Ihre Aufgaben:

• Planung und Disposition von Service- und Montageeinsätzen
• Disposition der operativen Mitarbeiter täglich überprüfen, kurzfristig auf Abweichungen reagieren, priorisieren und ggf. neu disponieren und nachsteuern 
• Annahme und Koordination von Störungsmeldungen der Kunden
• Pflege von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten im ERP-System
• Arbeitsvorbereitung sowie Erstellung der erforderlichen Unterlagen
• Überwachung der Arbeitsaufträge bis zur Fertigstellung, sowie Einholung fehlender Kundeninformationen bei den jeweiligen Ansprechpartnern
• Quartalsplanung der Wartungsaufträge
• Nachverfolgung der Unterlagen und Bereitstellung der Auftragsdaten für die Faktura

Ihr Profil:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit technischem Bezug
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Gutes technisches Verständnis und organisatorisches Geschick
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, sowie Zahlenaffinität
• Flexibilität und Spaß an selbstständiger Arbeit
• Fähigkeiten zur Motivation und zum Anleiten von Mitarbeitern
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und service- sowie kundenorientiertes Denken und Handeln
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, idealerweise auch Erfahrung mit ERP-Systemen

Wir bieten:

• Täglich wechselnde Herausforderungen
• Schnelle und direkte Kommunikation
• Leistungsgerechte Bezahlung und erfolgsabhängige Prämie
• Ein familiäres Team
• Weiterbildungen 
• Persönliche und fachliche Entwicklung
• Einen sicheren Job