Welche Aufgaben Sie erwarten:

• Auftragsabwicklung & Koordination: Eigenverantwortliche Abwicklung von Aufträgen inkl. Terminverfolgung, Disposition sowie Abstimmung mit Spediteuren und internen Schnittstellen
• Rechnungs- und Dokumentenmanagement: Erstellung von Rechnungen inkl. Akkreditivabwicklung sowie elektronische Ablage und Pflege aller auftragsrelevanten Unterlagen.
• Zoll & Exportkontrolle: Sicherstellung der Einhaltung von Exportkontrollgesetzen sowie korrekte Zolltarifierung und Anwendung von Präferenzregelungen inkl. Langzeitlieferantenerklärungen. Kommunikation mit dem Zollamt.
• Export- und Versanddokumentation: Erstellung und Steuerung aller relevanten Unterlagen (z. B. Ausfuhrdokumente, Gefahrgut, Zollanmeldung/ABD) unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
• Transportorganisation: Koordination von Abholungen mit Transportdienstleistern und Kunden.
• Terminsteuerung & Logistikabstimmung: Festlegung von Lieferterminen sowie enge Abstimmung und Weitergabe der Aufträge an die Logistik.
• Versand- und Kundenkommunikation: Erstellung von Avisen sowie proaktive Termin- und Versandkommunikation mit Kunden und Partnern.

Was Sie bestenfalls schon mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Außenhandel, Spedition oder Logistik
• Belastbarkeit und ein sicherer Umgang mit zeitkritischen Prozessen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse in der Ausfuhrabwicklung sowie im nationalen und internationalen Zoll- und Exportrecht

Was wir Ihnen anbieten:

Unsere Mitarbeiterinnen & Mitarbeiter bilden das Herz von Marabu. Aus diesem Grund ist es uns wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich Jede/r wohlfühlen und entfalten kann. Unsere Arbeitskultur zeichnet sich durch abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Handeln, Fairness und gegenseitige Wertschätzung aus. Damit auch das restliche Arbeitsumfeld passt, bietet Marabu Ihnen ein attraktives Einkommen, eine Krankenzusatzversicherung, Gesundheitsangebote, vergünstigtes Mittagessen in unserer Betriebskantine, uvm.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Fragen beantworten wir Ihnen gerne unter 07141-691 441. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Emili Rumbolz.