Sie mögen Struktur – und wachsen gern in komplexe Aufgaben hinein?
Aufträge, Kunden, Termine, Systeme.
Nicht alles ist von Anfang an perfekt. Muss es auch nicht.
Wichtig ist, dass Sie Lust haben, Zusammenhänge zu verstehen, sauber zu arbeiten und Schritt für Schritt Verantwortung zu übernehmen.
Wenn Sie gern organisieren, kommunizieren und sich in neue Themen einarbeiten, dann passen Sie als neuer Mitarbeiter Ordermanagement (m/w/d) gut zu uns.
Mitarbeiter Ordermanagement (m/w/d)
Vollzeit / Teilzeit ab 30h | Standort Kaufungen
- Sie bearbeiten Aufträge und erstellen Angebote für nationale und internationale Kunden, Händler und Niederlassungen.
- Sie prüfen Vertragsinhalte und stimmen Details mit Kunden und internen Ansprechpartnern ab – auf Deutsch und teilweise auf Englisch.
- Sie stehen im Austausch mit unserem Vertrieb, den Fachabteilungen, unseren Niederlassungen und Kunden – schriftlich wie mündlich.
- Sie arbeiten mit ERP- und CRM-Systemen und sorgen dafür, dass Daten korrekt und aktuell gepflegt sind.
- Sie unterstützen bei der Sicherstellung von Qualität, Terminen und reibungslosen Abläufen.
- Sie halten den Kontakt zu unserem Kunden – auch dann, wenn sich Termine einmal ändern und Abstimmung nötig ist.
- Sie nutzen Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) im Arbeitsalltag sicher.
- Sie lernen unsere Produkte, Abläufe und Systeme Schritt für Schritt kennen.
- Sie bringen sich bei Verbesserungen und kleineren Projekten ein.
- Sie arbeiten im Team – hilfsbereit, zuverlässig und mit offenem Blick für unterschiedliche Kulturen.
Was Sie noch über den Arbeitsalltag wissen sollten:
- An manchen Tagen gehen viele Anfragen gleichzeitig ein – dann ist es wichtig, den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
- Die Aufgaben unterscheiden sich je nach Auftrag und Kunde, deshalb braucht es Flexibilität im Arbeitsalltag.
- Die meisten Kunden sind freundlich und zufrieden, gelegentlich gibt es aber auch Zeitdruck oder kurzfristige Änderungen.
- Wir arbeiten mit stabilen Systemen, gleichzeitig kommen regelmäßig neue Funktionen und Anpassungen hinzu.
- Es gibt feste Abläufe und klare Zuständigkeiten, trotzdem sind eigene Ideen und praktisches Mitdenken ausdrücklich erwünscht.
Diese Rolle passt weniger gut, wenn Sie …
- Ausschließlich standardisierte Abläufe ohne Abweichungen suchen
- Sich mit mehreren Softwaresystemen gleichzeitig schwertun
- Konflikte im Kundenkontakt grundsätzlich vermeiden möchten
- Sehr starre Prozesse brauchen und Veränderungen ablehnen
- Erste Praxiserfahrung im Order Management oder Vertriebsinnendienst eines Industrieunternehmens
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie solide Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag
- Freude daran, mit Systemen, Zahlen und Prozessen zu arbeiten und auch bei Komplexität den Überblick zu behalten
Alles Weitere bringen wir Ihnen bei oder entwickeln es gemeinsam weiter.
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Eine abwechslungsreiche Position mit klaren Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
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Einen festen Ansprechpartner während einer strukturierten Einarbeitung
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Ein sehr kollegiales Team, das Sie unterstützt und sein Wissen teilt
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Internationale Kontakte und technische Produkte
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Leistungsgerechte Vergütung und gezielte Weiterentwicklung
Hier finden Sie weitere Infos zu unseren Benefits
Klingt nach einem Job, in den man gut reinwachsen kann?
Wenn Sie Lust haben, Verantwortung zu übernehmen, ohne alles sofort können zu müssen,
wenn Sie gern lernen, strukturiert arbeiten und Teil eines Teams sein möchten.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, ganz unkompliziert in wenigen Minuten hier über unser Karriereportal.
Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Für Fragen vorab erreichen Sie die Teamleiterin des Ordermanagements Frau Claudia Meth (c.meth@sika.net) oder den Leiter des Vertrieb Innendienst Herrn Markus Muigg (muigg@sika.net)
