Wipotec ist ein weltweit führender Anbieter von intelligenter Wäge- und Inspektionstechnologie.

Hochmoderne Systeme für Track & Trace, Kennzeichnung und Etikettierung komplettieren diese Kernkompetenz.
Wir stehen seit 35 Jahren für außergewöhnliche Fertigungsqualität „Made in Germany“. Wir produzieren an unserem Standort in Kaiserslautern/Germany auf über
47.000 m2 für die unterschiedlichsten Industrien: von der Lebensmittel-Branche über Chemie und Kosmetik bis hin zu Pharmazie, Maschinenbau, Logistik und den KEP-Märkten.
Durch die Entwicklung modernster Produkte und hervorragenden Service konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten ein stetiges Wachstum verzeichnen.

Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und organisatorischen Personalfragen
• Bearbeitung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaub, Krankmeldungen und sonstigen Abwesenheiten sowie Pflege der entsprechenden Systeme und Klärung bei Unstimmigkeiten
• Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen und sonstigen personalbezogenen Nachweisen sowie von Verträgen
• Vorbereitung und Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den zuständigen Führungskräften
• Erstellen von Abmahnungen in Abstimmung mit den Personalreferenten und der jeweiligen Führungskraft
• Pflege der Kantinensoftware sowie Erstellung von Auswertungen und Abrechnungen
• Erstellung und Pflege von Personallisten, Statistiken und Auswertungen für die Personal- und Geschäftsleitung
• Mitarbeit bei Personalprojekten und kontinuierliche Verbesserung der administrativen Personalprozesse

Ihr Profil:

• Min. 3-jährige fachbezogene Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Berufserfahrung in der Personaladministration wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise mit dem Zeiterfassungssystem Dorma
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und weltweit expandierenden Unternehmen
• Eine Stelle, die aktiv von Ihnen aus- und mitgestaltet werden kann.
• Eine umfangreiche und intensive Einarbeitung
• Sehr gute Sozialleistungen
• Corporate Benefits
• Gesundheits- und Leistungszentrum für Mitarbeiter
• Kindertagesstätte auf dem Firmengelände
• Firmeneigene, kostenfreie Parkplätze