Sekretär*in (m/w/d) Kliniksekretariat Gynäkologie und Geburtshilfe

Vollzeit | gerne auch MFA

Evangelisches Klinikum Köln Weyertal GmbH

Einsatzort: 50931 Köln

Position: Fachkraft

Bildungsgrad Mindestvoraussetzung: Abgeschlossene Berufsausbildung

Beschäftigungsbeginn: ab sofort

Vertragsform: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

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Das Evangelische Klinikum Köln Weyertal blickt auf eine über 120-jährige Tradition zurück und ist heute ein fest verankerter Bestandteil der medizinischen Versorgung im Herzen Kölns. Als Klinikum der Grund- und Regelversorgung stehen wir den Menschen dieser Stadt mit Kompetenz, Nähe und Verlässlichkeit zur Seite.

Als Tochterunternehmen und akademisches Lehrkrankenhaus der Uniklinik Köln verbinden wir bewährte klinische Strukturen mit universitärer Spitzenmedizin. Mit 190 Planbetten vereint unser Haus die Fachkliniken Allgemeinchirurgie, Anästhesiologie, Endokrine Chirurgie, funktionelle OG-Chirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin mit Altersmedizin, Neurologischer Altersmedizin, Gastroenterologie und Intensivmedizin, Physiotherapie, Refluxzentrum sowie Deutschlands größtem Endometriosezentrum unter einem Dach.

Was uns besonders macht: Überschaubare Strukturen, kurze Wege und flache Hierarchien – kombiniert mit dem direkten Zugang zu modernster Medizin durch die enge Kooperation mit der Uniklinik Köln.

Wir suchen SIE ab SOFORT als:

Sekretär*in (m/w/d) Kliniksekretariat Gynäkologie und Geburtshilfe

Vollzeit | gerne auch MFA

Unsere Abteilung für Gynäkologie und Geburtshilfe unter der Leitung von Chefarzt Prof. Dr. Thomas Römer bietet das gesamte Spektrum moderner Frauenheilkunde – von der Geburtshilfe über minimalinvasive Operationen bis hin zu einem zertifizierten Endometriose- und Myomzentrum.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen vereint.

Ihre Aufgaben:

Registrierung sowie telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Patienten, Angehörigen und Zuweisern
Terminmanagement und Sprechstundenkoordination
Bearbeitung und Versand der ein- und ausgehenden Post
Organisation, Pflege und Verwaltung der Ablage und Patientenakten
Mitarbeit und Vertretung beim Erstellen von Arztbriefen, OP-Berichten etc.
Korrespondenz ggf. nach Diktat von Gutachten o. ä.
Erstellen von Schriftsätzen (Befunde, Briefe, OP-Berichte) in deutscher und englischer Sprache nach Diktat
Schreiben bzw. Korrektur von ärztlichen Briefen und OP-Berichten in Orbis
allgemeine Koordinationstätigkeit im Sekretariat
Pflege von sensiblen, persönlichen und telefonischen Kontakten zu Patientinnen und Patienten

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich oder als Medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss bzw. Quereinsteiger/in mit entsprechender Berufserfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
Schreiben nach 10-Fingersystem / Schreiben nach Diktat wünschenswert
Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), Orbis-Kenntnisse wünschenswert
Berufserfahrung im Gesundheitswesen und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur wünschenswert
Hohe soziale und kommunikative Kompetenzen im Umgang mit Patientinnen und Patienten
Freundlichkeit, Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patientinnen und Patienten
Professionelles Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute kommunikative Fähigkeiten
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Engagement, Teamgeist und Flexibilität sowie Verlässlichkeit
Persönliches Engagement, Verantwortungsbewusstsein uns Sorgfalt
Selbstständiges Arbeiten
Auch bei stärkerem Patientenandrang behalten Sie einen kühlen Kopf und haben Spaß an der Arbeit

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Eine der Position angemessene Vergütung nach Bundesangestelltentarif (BAT/KF) unter voller Berücksichtigung ihrer bisherigen Berufserfahrung
Jahressonderzahlung
Attraktive Bonuszahlungen für flexible Einsatzbereitschaft
Zusätzliche Altersvorsorge
Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Zahlreiche Angebote des Bildungszentrums der Uniklinik Köln
Übernahme von Fort- und Weiterbildungskosten
Freistellung für Fort- und Weiterbildungen
Ein Personalwohnheim steht bei freien Kapazitäten zur Verfügung
Die nächste Haltestelle des ÖPNV ist nur einen Steinwurf entfernt: Wir stellen Ihnen ein Jobticket zur Verfügung oder bieten Ihnen einen PKW-Parkplatz zu Mitarbeiterkonditionen an
Dienstrad-Leasing
Betriebsfeste und Mitarbeiteraktionen
Kostenfreie Nutzung von Fitness-Geräten unserer Physiotherapie
Mitarbeit in einem familiären Klinikum mit moderner Infrastruktur
Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem traditionsreichen Haus