Inros Lackner steht für anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurlösungen. Die Basis dafür ist unser Kompetenz- und Erfahrungsprofil, das durch eine 85-jährige Marktpräsenz geprägt ist. Sowohl für Spezialleistungen als auch für die Generalplanung sind wir in allen Planungsstufen tätig, beraten umfassend und tragen durch ein effizientes Genehmigungs- und Baumanagement maßgeblich zum Erfolg der Bauvorhaben bei. Mit interdisziplinären Teams gewährleisten wir optimale technische, ökologische und wirtschaftliche Lösungen.
Einsatzort:
Berlin
Position:
Fachkraft
Bildungsgrad Mindestvoraussetzung:
Abgeschlossene Berufsausbildung
Beschäftigungsbeginn:
ab sofort
Vertragsform:
unbefristet
Arbeitszeit:
Vollzeit, Teilzeit
Teamassistenz (m/w/d) in Berlin
in Vollzeit (38h) oder Teilzeit
Erleben Sie bei einem der größten deutschen Planungsbüros die Zukunft des Bauens hautnah. Wir realisieren in kreativen Projektteams innovative und herausfordernde Projekte in allen Planungsstufen. Dabei stehen Nachhaltigkeit in unserer Planung und agile Unternehmensstrukturen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit.
In unserem 30-köpfigen Team in Berlin erwarten Sie ein vertrauensvolles Miteinander und ein unterstützendes Arbeitsumfeld. Gleichzeitig profitieren Sie von der Expertise und den Entwicklungsmöglichkeiten einer fachlich starken Unternehmensgruppe mit 900 Mitarbeitenden.
Unterstützen Sie uns als Assistenz (m/w/d). Mit Ihrer freundlichen und serviceorientierten Art übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und gestalten aktiv unseren Standort in Berlin mit.
Ihre Herausforderung
- Sie verantworten die Büroorganisation einschließlich der Fuhrparkverwaltung sowie der Büromaterialbestellungen an unserem Standort.
- Sie sind für die Telefonzentrale zuständig. Zudem koordinieren Sie den Postein- und -ausgang sowie den zentralen E-Mail-Verkehr und kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
- Darüber hinaus organisieren Sie Meetings und Geschäftsreisen inklusive Flug-, Zug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen.
- Sie prüfen eingehende Rechnungen und übernehmen die Abrechnung von Kassen- und Kreditkartenzahlungen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise erste Erfahrungen im Assistenzbereich mit.
- Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert. Dabei stehen Sie neuen Aufgaben offen und flexibel gegenüber.
- Administrative Tätigkeiten liegen Ihnen, Sie behalten stets den Überblick und arbeiten sicher mit Microsoft Office 365.
- Durch gutes Zeitmanagement setzen Sie Aufgaben effizient und termingerecht um.
- Sie treten freundlich und kommunikativ auf und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).
- Ein Führerschein der Klasse B ist vorhanden.
Wir bieten Ihnen
familienfreundliche Arbeitszeit
Weiterbildung
Gesundheitsförderung
Nachhaltigkeit
Bike-Leasing
flache Hierarchien
Details
Einsatzort:
Berlin
Position:
Fachkraft
Bildungsgrad Mindestvoraussetzung:
Abgeschlossene Berufsausbildung
Beschäftigungsbeginn:
ab sofort
Vertragsform:
unbefristet
Arbeitszeit:
Vollzeit, Teilzeit
Benefits
Unternehmensdetails
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